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Formulare der Abteilung Finanzen und Transfer

Allgemeine Grundsatzinformationen, Video-Tutorials

Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuersätze – Informationen zur Rechnungsstellung

PDF-Dokument
 

07/2020
 

Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV

PDF-Dokument *
 

02/2024
 

Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR"

Präsentation zum Schulungstutorial

Mediathek **


PDF-Dokument*

02/2021
 

02/2021

Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung

PDF-Dokument*
 

11/2021
 

FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung

PDF-Dokument*

10/2020

Elektronische Rechnungskontierung:
Allgemeine Einführung

Mediathek
 

11/2020
 

Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen

Mediathek
 

11/2020
 

Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen

Mediathek

 

11/2020

 

Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format

PDF-Dokument

 

05/2021


 

* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar


Allgemeine Auftragsbedingungen der UR

Allgemeine Auftragsbedingungen

PDF-Dokument

10/2021

General Terms and Conditions

PDF-Dokument

10/2021

Abschlagszahlungen, Anschreibeliste, Umbuchung

Abrechnung von Abschlagszahlungen
(keine Drittmittel)

 

Word-Formular 10/2019

Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden
(hier Drittmittel)

Word-Formular 10/2019

Anschreibeliste  

 

Excel-Formular 01/2018

Erstattungsantrag 

siehe Reiter Erstattungsanträge Sachausgaben

Umbuchungsanordnung

Word-Formular

03/2020

Beschaffung, Einkauf

Handreichung zur Beschaffung an der Universität Regensburg

Schulungstutorial "Beschaffung an der UR"

Präsentation zum Schulungstutorial

PDF-Dokument
 

Mediathek**
 

PDF-Dokument*

01/2024
 

02/2021
 

02/2021

Beschaffungsantrag

Word-Formular 01/2024
Beschaffungsantrag -
mehrere Positionen
Word-Formular 01/2024

Beschaffungsantrag Literatur

Merkblatt Literaturbeschaffung

Word-Formular*

PDF-Dokument*                           

04/2019

06/2023

Beschaffungsantrag für Visitenkarten
(100 Stück für ca. 41,60 Euro)

PDF-Formular 09/2023

Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T)

Online-Formular 10/2018
Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenverträgen der UR PDF-Dokument* 01/2024

Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch

PDF-Dokument 02/2024

Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg

PDF-Dokument * 02/2024

Zugang zu QISFSV-3T

Online-Portal

10/2018

Angebotsanfrage

Eigenerklärung

Word-Formular

Word-Formular

08/2019 

03/2021

Begründung Vergabe / Vergabevermerk (Wahl der Vergabeart für Aufträge mit einem Gesamtauftragswert über 1.000/25.000 bis 214.000 Euro) Word-Formular 01/2024

* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar


Bestandsverwaltung | Änderungs-/Abgangsmeldung

Merkblatt Bestandsverwaltung

PDF-Dokument

03/2024

Handbuch Bestandsverwaltung

PDF-Dokument *

07/2022

Änderungs-/Abgangsmeldung von Vermögensgegenständen

PDF-Formular | Word-Formular
 
05/2022
 

Notification of changes and transfers

PDF-Formular | Word-Formular

09/2022

DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer

PDF-Dokument * 02/2017

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Bewirtungsrichtlinie

Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

PDF-Dokument

10/2018

Bildschirmbrille

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Alltagsbrille eine Bildschirmbrille (als Erstbrille, bzw. Anpassung einer bereits vorhandenen Brille) beantragen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst schriftlich per E-Mail oder per Telefon an die Universitätsverwaltung Abteilung IV/Frau Marina Auer. Von dort erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen und Formulare.

Anschließend vereinbaren Sie bitte einen Vorsorgetermin bei der
Arbeitsmedizin:

  • Für einen Vorsorgetermin am Campus der UR (dienstags und mittwochs, Sammelgebäude, Raum 3.12) über die Webseite der Arbeitsmedizin.
  • Für einen Vorsorgetermin am Universitätsklinikum - UKR (arbeitstäglich, C4 2. OG) telefonisch unter 944-38970.

Zur Erstattung der Anschaffungskosten Ihrer Bildschirmbrille beachten Sie bitte das Anschreiben mit den dazugehörigen Formblättern, das Sie von Abteilung IV/Frau Marina Auer erhalten.

Auflistung des LIV Bayern über alle Augenoptiker zur Belieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen an Angestellte des Freistaates Bayern (nach Ort sortiert, Stand Januar 2023):


Büromaterial, Chemikalien, Glaswaren

Erstattungsanträge Sachausgaben

Wir bitten Sie, unser Merkblatt zu den Erstattungsanträgen für Sachausgaben zu beachten, bevor Sie uns Ihren Antrag via Hauspost zukommen lassen.

Merkblatt Erstattungsanträge Sachausgaben

Information sheet on applications for reimbursement of material expenses

PDF-Dokument


PDF-Dokument
 

12/2023
 

12/2023
 

Antragsformular Erstattungsanträge Sachausgaben PDF-Formular | Word-Formular
 
08/2023
 
Schreiben des Präsidenten zur Finanzierung dienstlicher Publikationen

PDF-Dokument

06/2017
Formblatt "Erklärung Nutzung Clouddienste" PDF-Dokument 03/2015

Kostenartenverzeichnis

PDF-Dokument *

02/2024

 Stichwortverzeichnis (Kostenarten)

PDF-Dokument

04/2023

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Exkursionsrichtlinien

Exkursionsrichtlinien PDF-Dokument 07/2015

EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche Tätigkeiten

Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen Tätigkeit

PDF-Dokument * 02/2017

Übersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten

PDF-Dokument * 12/2022

DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer

PDF-Dokument * 02/2017

Kalkulationsschema

Schema Nachkalkulation

XLS-Datei *

XLS-Datei *

01/2023

03/2024

Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation PDF-Dokument * 11/2017
Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universität Regensburg

PDF-Dokument *

03/2024
Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit von Hochschulen PDF-Dokument * 10/2018
Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation PDF-Dokument * 11/2017

Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation

PDF-Dokument * 11/2017
Kalkulatorische Zinsen

PDF-Dokument *

01/2018
Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen Tätigkeiten PDF-Dokument * 01/2018
Kalkulatorische Mietsätze
(Stand: 2022)
PDF-Dokument * 09/2022

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Forschungsförderung und Drittmittel

Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsförderung finden Sie auf der Webseite des Referats


Forschungs- und Technologietransfer

Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats.


Gemeinkosten und DFG-Programmpauschale

Merkblatt mit Hinweisen zu Änderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie

PDF-Dokument
 

12/2020
 

Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universität Regensburg 2021 PDF-Dokument

 
01/2021

 

Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011

PDF-Dokument
 
2011
 

Leitlinie zur Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universität Regensburg

PDF-Dokument 04/2023

Kosten- und Leistungsrechnung

Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch

PDF-Dokument

 

02/2024

 

Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg

PDF-Dokument *
 
02/2024
 

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis

Neu: Jetzt das Formular „Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ► einfach auf "Online-Formular" klicken
Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle

Word-Formular
 

10/2023
 

InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht

Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht

InfoSys für Finanzen
 

Online-Formular
 

Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis

PDF-Formular | Word-Formular
 

10/2023
 

Antrag auf Löschung der Feststellungsbefugnis

PDF-Formular | Word-Formular

10/2023
 

Informationen zur Feststellungs-befugnis: Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung Homepage der Bayerischen Staatsregierung

Mitteilungsverordnung

Informationsschreiben des Referats Haushalt zur Mitteillungsverordnung

Notification Ordinance - changes as of 01.01.2024

PDF-Dokument
 

PDF-Document

Mitteilungsverordnung - MV:
Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch
andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten
PDF-Dokument

Anwendung der Mitteilungsverordnung - Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen

PDF-Dokument
Ausfüllhilfe für einen Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer
für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt
PDF-Dokument

Titelstruktur

Rundschreiben zur neue Titelstruktur im Haushalt im Stammkapitel 1521

PDF-Dokument
 

12/20223
 

Hinweise zur neuen Titelstruktur

PDF-Dokument

12/2023

Titelstruktur 2024 kompakt

PDF-Dokument

02/2024

Titelbezeichnung verdichtete Titelstruktur

PDF-Dokument

01/2024


Zollabwicklung / Besteuerung Vorgänge Ausland / Exportkontrolle

Formular für Angaben zur Zollabwicklung

Excel-Formular

unbekannt

Zollabwicklung an der Universität Regensburg

PDF-Dokument

03/2019

Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Geräte und Instrumente

PDF-Dokument 03/2019
Formular 0121: Erklärung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate PDF-Formular 03/2019
Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) PDF-Dokument 03/2019

Handelsrechnung

PDF-Formular 07/2019
Auszahlungsanordnung für Zahlungen an im Ausland ansässige Gastvortragende / Gastwissenschaftler:innen / Sonstige Gäste PDF-Formular

 
09/2022

 

Formular für Angaben zur Zollabwicklung

Excel-Formular

unbekannt

Exportkontrolle

"Merkblatt Exportkontrolle"
Merkblatt der Universität Regensburg

PDF-Dokument 11/2023

"Exportkontrolle in Forschung & Wissenschaft"
Infobroschüre zu Rechten und Pflichten von Wissenschaftler*innen in Sachen Exportkontrolle

PDF-Dokument 02/2019
"Handbuch Exportkontrolle und Academia"
Handbuch zur Exportkontrolle und zur Anwendung des Außenwirtschaftsrechts
PDF-Formular 02/2019
"Sicherheit auf Geschäftsreisen"
Informationsblatt zum Wirtschaftsschutz
PDF-Dokument 07/2023


Universitätsverwaltung Formulare & Dokumente

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